Polityka Prywatności – UG Birthday Cup

Data obowiązywania: od 01.07.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników turnieju UG Birthday Cup jest: właściciel projektu UndergroundCS2
E-mail kontaktowy: underground.community@wp.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail.

2. Zakres Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników turnieju UG Birthday Cup organizowanego przez UndergroundCS2.

Zapisy do turnieju odbywają się za pomocą formularza Google Forms.

3. Jakie dane zbieramy

W związku z organizacją turnieju możemy przetwarzać w szczególności:

• nazwę drużyny,
• nicki zawodników,
• identyfikatory lub linki do profili Steam,
• nazwy użytkowników Discord,
• adres e-mail kapitana lub osoby zgłaszającej drużynę,
• informacje podane przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym,
• informacje dotyczące wyników i przebiegu turnieju,
• dane niezbędne do przekazania nagrody zwycięzcom, np. numer rachunku bankowego lub numer telefonu potrzebny do wykonania płatności BLIK.

Administrator nie powinien żądać danych, które nie są potrzebne do organizacji turnieju lub wypłaty nagrody.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane uczestników mogą być przetwarzane w celu:

• przyjmowania i obsługi zgłoszeń do UG Birthday Cup,
• weryfikacji zawodników i drużyn,
• organizacji i przeprowadzenia rozgrywek,
• kontaktowania się z uczestnikami,
• prowadzenia oraz publikowania wyników turnieju,
• przeciwdziałania oszustwom i naruszeniom regulaminu,
• rozpatrywania zgłoszeń, odwołań i reklamacji,
• ustalenia zwycięzców oraz przekazania nagród,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli będą miały zastosowanie.

W zależności od konkretnego celu podstawą przetwarzania danych może być w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania związane z udziałem uczestnika w turnieju), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wykonanie obowiązku prawnego) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zapewnienie bezpieczeństwa i uczciwości rozgrywek).

5. Zapisy przez Google Forms

Zapisy do UG Birthday Cup prowadzone są za pośrednictwem usługi Google Forms dostarczanej przez Google.

W związku z korzystaniem z formularza dane mogą być przetwarzane również przez dostawcę tej usługi zgodnie z obowiązującymi go zasadami ochrony danych.

Administrator wykorzystuje Google Forms w celu zebrania zgłoszeń uczestników i informacji potrzebnych do przeprowadzenia turnieju.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do organizacji turnieju, w szczególności:

• dostawcom usług formularzy internetowych,
• dostawcom usług komunikacyjnych,
• dostawcom infrastruktury informatycznej,
• bankom lub dostawcom usług płatniczych w przypadku wypłaty nagrody.

Dane mogą zostać przekazane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych uczestników.

7. Publikowanie wyników

W związku z charakterem turnieju publicznie udostępniane mogą być:

• nazwy drużyn,
• nicki zawodników,
• wyniki spotkań,
• miejsce zajęte w turnieju,
• informacje o zdobyciu nagrody.

Dane takie mogą zostać opublikowane m.in. na kanałach UndergroundCS2 związanych z organizacją i promocją turnieju.

Dane dotyczące płatności, adresy e-mail, numery telefonów oraz inne prywatne dane kontaktowe nie są publikowane.

8. Dane dotyczące wypłaty nagród

Dane potrzebne do wypłaty nagrody są wykorzystywane wyłącznie w celu jej przekazania oraz — jeżeli wymagają tego przepisy — wykonania związanych z tym obowiązków prawnych.

Uczestnicy nie powinni przesyłać danych bankowych publicznie na serwerze Discord ani w innych publicznych kanałach komunikacji.

9. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do:

• przeprowadzenia i zakończenia turnieju,
• rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub sporów,
• przekazania nagród,
• zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Po ustaniu celu przetwarzania dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez prawo.

10. Prawa uczestników

Na zasadach określonych w RODO uczestnikowi może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem underground.community@wp.pl

Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić zgłoszenie drużyny lub udział w turnieju.

Dane wymagane przez Administratora powinny być ograniczone do informacji niezbędnych do organizacji turnieju.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby, którym jest on potrzebny do organizacji Ground Games Cup.

13. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może zostać zmieniona w szczególności w przypadku zmiany sposobu organizacji turnieju, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie udostępniana uczestnikom UG Birthday Cup.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych:

UndergroundCS2
E-mail: underground.community@wp.pl